Avis de confidentialité

Introduction

Chez KRT2 inc. (ci-après nommé «KRT2»), nous nous engageons à respecter la confidentialité et la protection des renseignements personnels de nos clients, de nos employés et des autres parties prenantes. Notre politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels (ci-après nommée la « Politique ») a été élaborée en conformité avec la Loi 25 et mise en place par KRT2, propriétaire et gestionnaire du site www.krt2.ca (ci-après nommé le « Site »). Notre politique explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les renseignements personnels dans le cadre de nos activités. En visitant le Site et en utilisant ses diverses fonctionnalités, vous consentez à la présente Politique.

1. Collecte de renseignements personnels

Définition des renseignements personnels:
Les renseignements personnels désignent les informations concernant une personne physique et servant à l’identifier. Ils peuvent, à titre d’exemple, se rapporter à votre nom, vos coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique), aux coordonnées de votre organisation et votre date de naissance.
Phase de collecte:
KRT2 collecte uniquement les renseignements personnels nécessaires et qui s’avèrent essentiels pour l’entreprise. Les situations dans lesquelles KRT2 est amenée à les recueillir sont les suivantes:

• À des fins statistiques afin d’améliorer l’expérience des utilisateurs sur le Site;
• Afin d’appuyer ses efforts de recrutement par l’utilisation du formulaire accessible sur la page carrière;
• Dans le cadre des demandes de service ou d’information par l’utilisation du le formulaire accessible sur la page contact;

Les renseignements que KRT2 peut recueillir comprennent votre prénom et votre nom, des informations sociodémographiques (éducation, pays, etc.), des informations relatives à votre organisation (nom, fonction occupée, adresse postale et courriel, numéro professionnel, numéro personnel). Des témoins (« Cookies ») peuvent aussi être introduits sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre Site (cf. section 5).

2. Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels collectés sont utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et sont la propriété unique de KRT2. En aucun cas, KRT2 ne divulgue, partage ou commercialise les listes de renseignements personnels et celles-ci ne sont pas partagées à des tiers, qu’ils soient ou non en lien avec les activités de KRT2. Notre seul objectif est de vous procurer le meilleur service et de bien comprendre vos besoins.

3. Durée de rétention des renseignements personnels

KRT2 fera usage de vos renseignements personnels que pour la période essentielle aux fins listées ci-dessus. Par ailleurs, nous nous engageons à supprimer ou à détruire tous les renseignements personnels si vous en faites la demande par courriel, à l’adresse indiquée plus bas (cf. section 7) ou lorsque ces derniers deviennent obsolètes pour les fins déterminées.

4. Sécurisation et accès aux renseignements personnels

Sécurisation des renseignements personnels:
KRT2 met en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Nous sensibilisons notre personnel aux pratiques de confidentialité. Les renseignements personnels sont conservés grâce à des systèmes informatiques sécurisés et inaccessibles à des personnes non autorisées.
Accès aux renseignements personnels:
KRT2 limite l’accès à vos renseignements personnels au personnel requises à l’interne pour l’exécution des fins déterminées. KRT2 s’assure que ces personnes ont les autorisations pour accéder à ces renseignements et que l’accès est nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions. Vous pouvez demander à KRT2 de procéder à la suppression de vos données personnelles. Nous nous engageons à effectuer les suppressions conformément à vos demandes dans un délai de 30 jours. Si vous en faites la demande, nous pouvons également vous informer de l’usage qui a été fait de vos renseignements personnels.

5. Utilisation de Témoins (cookies)

Définition des témoins:
Les renseignements recueillis automatiquement lorsque vous visitez le Site (renseignements sur votre navigateur, pages visitées, etc.) ne vous identifient pas personnellement et ne sont pas associés à vos renseignements personnels. Les témoins sont des fichiers installés sur votre appareil pour enregistrer votre activité pendant la session de navigation sur la page Web. L’utilisation de ceux-ci permet au serveur de reconnaître le navigateur, les préférences en matière de langue, de pays, etc. Les témoins permettent également de mesurer l’audience et les paramètres de trafic du site, ainsi qu’offrir aux utilisateurs des contenus adaptés et une expérience personnalisée. Si vous ne souhaitez pas que des informations soient recueillies par les témoins, vous pouvez les refuser à partir de la barre d’informations de notre site.

6. Informations sur le consentement

En remplissant tout formulaire sur le site, vous consentez à ce que les renseignements fournis dans ce formulaire soient utilisés pour le service demandé et conservés pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été demandés. KRT2 s’engage à conserver les renseignements fournis uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation du service demandé.

7. Responsabilité et conformité

Pour toute question relative au contenu de cette politique, nous vous invitons à contacter le responsable de la protection des renseignements personnels de KRT2 par courriel à l’adresse : prp@krt2.ca.

8. Modifications de la politique de confidentialité

Veuillez noter que KRT2 se réserve le droit de mettre, en tout temps, à jour cette politique notamment par l’ajout ou la suppression de certains éléments. La dernière mise à jour a été effectuée le 20 février 2024.